פרוטוקול ישיבת הנהלה מתאריך 05/08/13
 
 


נוכחים: אלי רוזנפלד, מירב אלבז רפפורט, לאה בלנק, עדי לוי, אריה לוי, ניר לוי, רונית כהן-גלוזברג, יוחנן בכלר, מיה בן שושן, הילית ישראל.
 
חסרים: אבנר – חו''ל, יצחק בניש, אבשלום סטרוגומיכאל גנור, אבי גיספן, אבי אליהו, מיכל מוסאצ'י, משה רנד.
 
משרד רואה החשבון
אלי – ועדת הכספים החליטה להמליץ להנהלה להמשיך עוד שנה עם רואה החשבון.
אריה – מדי שנה מחליטה האסיפה הכללית על דירקטור ורואה חשבון הנוכחי כבר 16 שנה והניסיון חיובי, אמנם מומלץ מדי פעם להחליף רואה חשבון אבל נכון יהיה שהשנה כן נמשיך ובשנה הבאה שוב נשקול.
אלי – אנחנו חצי שנה בתפקיד ונוכל להתרשם לעומק ולהחליט בשנה הבאה.
החלטה – המינהל ימשיך לעבוד עם רואה החשבון רוני ישראלי שנה נוספת
נבחר בפה אחד.
 
ועדת הביקורת
הצעה: ניר לוי ישמש כיו"ר ועדת הביקורת
החלטה – ניר לוי נבחר בפה אחד.
ניר – מבקש להיות מוזמן לכל הוועדות ולקבל קלסר מידע – פרוטוקולים.
החלטה – לזמן את ניר לוי יו"ר ועדת הביקורת לכל הוועדות ולשלוח לו את פרוטוקולי ישיבותיהן.
יוחנן – הוועדה החדשה תעבור הכשרה בספטמבר עם יורי''ם נוספים של ביקורת.
אריה – תפקיד הביקורת- גם לבקר עבור ההנהלה את העבודה המקצועית של המינהל וגם את ההנהלה.
 
שם המינהל
אלי – מעלה הצעה לשנות את שם המינהל, המינהל עובר תהליך מיתוג במסגרת בניית תכנית האב. היה הליך שיתוף רחב, אנחנו לפני השוק המצומצם. קיימת ועדת היגוי שקובעת – כיצד מגיעים עם מצגת לשרים, אוניברסיטה וכו'. בוועדה- אלי ואבנר. המסקנה- שמות השכונות שלנו לא פותחים דלתות כמו "הר הצופים", לכן כדאי לתכלל את כל האיזור תחת שם אחד – מינהל קהילתי רובע הר הצופים.
לאה – הצעה של מי? יש עוד אופציות?
אלי – אין אחרות, אפשר להציע, זה הגיע מעמירם גונן ומהתייעצויות עם אחרים שמסתכלים על כל ירושלים. הר הצופים הוא מותג.
רונית – הר הצופים הוא מותג, אך המילה רובע מנמיכה.
יוחנן – מנסיוני הגבעה הצרפתית לא מעוררת רגש ברמה ארצית כמו הר הצופים – אוסישקין קבור שם, יש משמעות היסטורית מוכרת. עמירם גונן אמר שחייבים לעשות שינוי שמתחיל בשם. נקבל  אחריות של האוניברסיטה ואוזן קשבת בכל מקום. ערכתי ניסוי ופניתי עם השם רובע הר הצופים והיו תגובות טובות ואפילו הצעות של תרומות. גם אם שינוי שם הוא סמנטי, השינוי בתכנית האסטרטגית יעורר אמוציות אמיתיות. במיתחם תיכלל גם האוניברסיטה המורמונית וישיבת אורות – לכל גוף במתחם יש הרבה אוהדים.
רונית - אפשר מינהל הר הצופים בלי רובע\מתחם.
אני  מבקשת להיות בוועדת ההיגוי – כנציגת הסטודנטים במיוחד כשכוללים לתוכו את הר הצופים.
אלי – למעשה זו וועדת שכונה אוניברסיטאית. אבנר היו"ר בחר לצקת לתוכה את התוכן הזה.
לאה – בואו נדחה את ההחלטה לפגישה הבאה שיעלו עוד שמות ונתייעץ עם עוד אנשים.
אלי – בסדר. נא להעביר לי במייל הצעות, נעביר לכם את ההצעות לבדיקה.
עדי – ייתכן שהמשמעות היא שרמת אשכול – גבעת המבתר בחוץ. השם הזה מוציא אותם החוצה, הייתה לא מזמן מלחמה קשה על איפה קו הגבול. אני חושב שהצמצום לא בריא לנו.
יוחנן – בדיונים בתכנית האב וכו' – מתייחסים בהחלט לרמת אשכול.
אריה – השם הנוכחי מאוד ארוך וכדאי לצמצם. אין שם גנרי לאיזור. היתרון בשם החדש- מדבר לגורמים חיצוניים אבל אף אחד מתושבי השכונות לא מרגיש מזוהה עם זה. צריך מאוד להטמיע במיוחד בגבעת המבתר ורמת אשכול שיחושו אאוטסיידרים. חשוב שם עם הזדהות. תידרש פעולת הטמעה.
אלי – אירוע השקה אפשרי.
אריה – חברות מסחריות, לעיתים משנות באופן דרמטי שם, אבל צריך שינוי דרמטי גם במהות, אחרת אין משמעות עבור התושב. שינוי השם צריך להיות סופו של מהלך.
אלי – המהלך נדרש מהר- כדי ליצור לחץ עכשיו, וכדאי שהשם יהיה קשור בעניין הזה כי זה באמת משנה. זה יחבר את האוניברסיטה לשותפות אמיתית. לאוניברסיטה היו בקשות וניתן למשוך אותה זה יחבר את הקהל למותג.
מירב – לגבי הלוגו אפשר לעשות תחרות בין התושבים על העיצוב.
אלי – העירייה נתנה לוגו לכל שכונה צעירה ואצלנו הלוגו של מגדל האוניברסיטה.
אלי מציע החלטה – יישלחו שמות במייל לאלי ויסוכם בישיבה הבאה.
אריה – אבל צריך לראות אם בכלל להחליף שם.
מירב – אחרי ההסבר של יוחנן מבינה את הצורך. אולי נשנה רק אסטרטגיות.
יוחנן – צריך שינוי אסטרטגי מבחינת השם.
אלי – אפשר להשתמש בשם בפירסומים החוצה ובפירסומים פנימה לכלול את כל השמות. אני כבר חודשיים בזה, כנראה תהליך ההפנמה הפסיכולוגי כבר קרה אצלי ומאמין שכך יקרה לכולם בכל השכונות כשבתוכן התועלת.
האוניברסיטה כתבה בתכנית האב הצעה לקומפלקס מדעי מגן – עד גיל התיכון. האוניברסיטה גם רוצה לפתח שטחים למסחר.
ניר – האם השינוי דורש אסיפה כללית.
אלי – אנחנו גם אסיפה כללית.
הילית – שינוי שם מינהל קרה גם בשכונות אחרות ולא נראה שזה פגע בזהות השכונתית עצמה.
רונית – חשוב להדגיש לתושבים שזה לא שינוי שם השכונות.
 
ראש העירדיון בנושא הביטחון.
אלי – באנו לפגישה עם ראש העיר עם שלוש בקשות לתוצאה עכשווית. תקן מלא רכז ביטחון ולא רבע כמו שהיום. מצלמות כמה שיותר ובמיוחד בקו נהגי הפרדות, צמרת הבירה ומרכז מסחרי. חוצץ פיזי באיזור נהגי הפרדות. הדיון נסוב ע''י ראש העיר לביקורת על העדר משמר אזרחי.
  •         התקן של הרכז – יעילה ברבע לחצי. הוועדה תחשוב איך מנצלים את רבע התקן הזה.
  •         יהיו מצלמות בחי''ל ובנהגי הפרדות. תוך חודשיים אמור לקרות.
 
אלי – מאוד ביקשתי שאם כבר עובדים ישימו גם במרכז המסחרי. אני רואה בו אחראי שכך יקרה.
גדר – ראש העיר מתנגד לגדרות בתוך ירושלים, במקרים נקודתיים ניתן לשים חוצץ. המשפחה שנפגעה – דוגמא למקרה נקודתי, הם היו בדיון. הייתה שם גדר רועים שאיננה עוד. יהיה סיור ויימצא שם פיתרון כלשהו. ברור שראש העיר בתקופת בחירות, צריך להפעיל לחץ להישגים. נבקש מהר עדכון איך מתקדמות תוצאות הפגישה.
לגבי הביקורת על המשמר האזרחי – אני בדיון לוועדת ביטחון אנסה לקדם.
 
עידכון מבנה גולי קניה.
יוחנן – עד סוף אוגוסט\ תחילת ספטמבר יסתיים תהליך השיפוץ. נבחרה קבוצת אומנים – איתם נבצע תהליך. מירב תהיה שותפה בתכנון, קבוצת ''המבול.'' בחודשים ראשונים הם ילמדו את השכונה וב2014 יכנסו לפול גז בשכונה.
מירב – היא  נציגת ההנהלה לתהליך.
אלי – חשוב לנו שלא ישבו במתחם אלא יבלטו במתחם הציבורי כולו. צריכים ליצור אווירה שתתגבש, כמו שלטי הנשים שהפכו למזוהים. אנו מבקשים שיתנו צביון משמעותי לשכונה.
יוחנן – כשתיבנה התכנית – יגיעו לכאן ויציגו את הפעילות.
 
עדכונים שוטפים של הוועדות
החלטה – לאה תציג תכנית גימלאים לשים בלו''ז.
החלטה – בישיבה הבאה כל יו''ר יציג מה קורה בוועדה שלו.
עדי –  אם זה ייעשה בקביעות כבר אף אחד לא יקשיב.
רונית – לי קשה לוותר על הדיווחים הללו חשוב לי לדעת מה קורה בכל וועדה.
אלי – אפשר לעשות מידי פעם ולא בכל ישיבה.
מירב – צריכה להיות אחריות אישית אם יש נישה חופפת לפנות לוועדה הרלבנטית.
רונית – לא תמיד זה קשור רק לנישות חופפות. לפעמים רוצים פידבק.
אלי – מי שרוצה לדבר שיפנה אליי, אני מציע למיין עבורכם.
אריה – שכל ישיבה של וועדה תעביר סיכום בפיסקה להילית כדי שיועבר לכולם.
יוחנן – זה יכול להיות בישיבת הנהלה או ע''י הילית. מה שחשוב זה שכולם ידעו הכול. ברגע שמגיע פרוטוקול – להפיץ.
החלטה – לפרסם במקום פרוטוקולים מה היו הנושאים ומה ההחלטות.
 
חברי הנהלה מטעם העירייה
אלי – משה רנד יוחלף, מוסאצ'י – יש לה בעיה עם היום הזה בשבוע שתיפתר בסוף השנה.
יוחנן – כל יו''ר יבקש מהרכז לשבת על תכנון לשנת 2014 על בסיס מה שכתבתם ב2013 ותוסיפו חלומות. הם לא יפעלו בלי אישור מכם.
יוחנן - משא''ז – ועדת הביטחון מתרשמת שאין סיכוי להגברת ההתנדבות במשא''ז.
אריה – זו אמירה לא מתאימה, צריך לעבור בבתים.
מירב – האם פורסם שבשכונה שלנו האחוז הכי נמוך? פרסום הנתון הזה יגרום לאסימון לרדת.
יוחנן – צריך לדבר על זה עם אבנר וכרגע הוא בחו''ל. אפשר להשקיע עוד בבתים. מדלת לדלת.
אריה – אם זו ההחלטה צריך להוציא אנשים מהמשרדים ולדפוק בדלתות.
יוחנן – ראיתם את הכתבה. המשמר האזרחי מאבד מהרלבנטיות.
עדי – אין לראש העיר זכות להתנות פעילויות בשכונה בגיוס משא''ז.
יוחנן – חשבנו שאולי ועדי בתי ספר יוכלו לעזור.
אריה – אני מציע לגייס את עובדי המינהל לפרוייקט.
אלי – אם נחליט שצריך לעבור בית בית נמצא את הדרך, לפעמים יש סטודנטים, בית אורות, הפיתרון יימצא אם זו תהיה ההחלטה.
קבלת החלטה – עם אבנר המשטרה תצטרך ללכת איתנו. צריך יהיה להזכיר לאיציק נידם שדובר בהליכה מבית לבית שיבדוק לכך את הכוח.
אריה- מנהל המינהל יצטרך להוביל את המהלך, דרושה גישה חיובית.
יוחנן – בניסיון עוד מתקופת אורי מיכאל שהיה חסיד לנושא – ראינו שאין רצון לכך בשכונה. אפשר להתחיל בניסוי ברחוב אחד.
מירב – כדאי להתחיל מנהגי הפרדות.
אלי – בבתים שבהם רוצים להתנדב אבל גרים מבוגרים מידי. אפשר לגייסם לסיירת מסוג אחר למשל לסייע לילדים ללכת הביתה אחה''צ.
החלטה – בישיבת הנהלה הבאה אבנר יציג תכנית שתובל על ידי המינהל שתכלול גם הליכה לבתים וצריך יהיה לעקוב אחרי זה.
החלטה – סטטוס מיקום תנועות הנוער בפתיחת שנת הלימודים הבאה. איפה ניתן למקם את הצופים? יו''ר ועדת חינוך תיפגש עם ההורים מתנועות הנוער. מירב מבקשת לקבל חומר ונתונים.
 
אישור תקנון מינהל קהילתי – אלי – כשנכנסנו לתפקיד אושר תקנון. בהמשך הייתה התנהלות בין הגופים וגם התנגדויות. התיקונים נבדקו אין דברים משמעותיים. יוחנן יפיץ לכם את התקנון ואת דף השינויים. צריך להזדרז כי רשם העמותות מתנה זאת עבור אישור ניהול תקין. ננסה לאשר.
החלטה – התקנון יופץ מחר, ניתן לאשר טלפונית.
 
עד 13/09 מי שיש לו הערות או שאלות שיפנה לאלי ונדסקס. אם תהיה שאלה קריטית נפנה לדני פלד.
אם לא יתקבלו הערות עד אז תהיה הצבעה טלפונית.
 
תכנית האב
עדי היו 4 פגישות של שיתוף ציבור תכנית האב. לצערי חברי ההנהלה לא כאן כל כך, צריך לגבש יחס כלפי התכנית. הועדה הפיזית ושכונה אוניברסיטאית עוסקות בכך.
אני מציע ששתי הועדות ישבו יחד כדי לגבש דעה על כך. אני מבין שנוצרה ועדה אחרת שגייס המינהל.
יוחנן- התכנית נפגשה עם הציבור מעל ומעבר. הקבוצה שצריכה לפגוש את צוות המתכננים – עם קבוצה מהשכונה המומחית בנושא כדי שתהיה לכך דעה מקצועית ככל הניתן.
אלי – היה תהליך והייתה גם קבוצה נוספת שביקשה להשמיע קול וקיבלה הזדמנות. עכשיו התבקשנו מתכנית האב לכנס קבוצה מקצועית מהשכונה שניתן לדבר איתה בשפה מקצועית. ההנהלה צריכה לוודא שטובת הציבור וההחלטות ההנהלה יישמר. על כן סוכם על יצירת צוות. בצוות לא צריכים להופיע חברי הנהלה קודמת. כל תושב שכונה שהיה לו מה לומר הוזמן לשיתוף ציבור. הפורום צריך להיות – אלי, עדי, גלית-כמתכננת ואשת מקצוע מהתחום, מיה. זה כל הצוות שצריך להיות.
יוחנן – גייסנו אנשים שזה תחומם המקצועי ומבינים את השפה בה פועלת התכנית.
אלי - מבחינתנו האנשים הללו הם לאו דווקא המתאימים, ההנהלה הנבחרת היא האחראית לבחור את המתאימים לדיון כזה.
 
ספרייה :
רונית – מתרשמת שהנושא תקוע. נראה מכאן.
יוחנן – יוסי ביקש מסמך שמנהלת בית הספר לא מצליחה לייצר. חיים לא מוכן לפתוח ספריות בבתי ספר. זה יוצר בעיות. המנכ''ל יצטרך לראות אם זה ישים , יוסי מוכן להשקיע כסף אם הממונה על בתי הספר יתן התחייבות לשלוש שנים. המנהלת כיוזמת המהלך צריכה לגרום לו לקרות, יוסי יעשה מאמץ גם באפיקים נוספים שיכולים לסייע לקבל החלטה.
רונית – מדובר בתקציב נמוך, חבל שייתקע.
החלטה – רונית תרים טלפון לחיים רובינשטיין כדי לקדם את זה. לפני כן תדבר עם עפרה.
יוחנן – לעפרה קשרים יומיומיים עם חיים ואמור להיות לה קל יותר.
אריה – מציע לקצוב לזה זמן ואם זה לא קורה אולי לוותר על השקעת האנרגיה.
יוחנן – יש מקום לאופטימיות ההצעה היא טובה.
 
ההנהלה – התקבלו תגובות מאוד חיוביות מהקהל על הקייטנה.
 
קייטנה
מוסרים את תודתנו לחברי ההנהלה שהיו מעורבים ולעובדי המינהל.
מירב – מבקשת לקבל סיכום לשמר ולשפר מהקייטנה. בוודאי יש הרכב משוב שימושי.
 

החלטה – המינהל ימשיך לעבוד עם רואה החשבון רוני ישראלי שנה נוספת
נבחר בפה אחד.
 
החלטה – ניר לוי נבחר בפה אחד לשמש כיו"ר ועדת הביקורת.
 
החלטה – לזמן את ניר לוי יו"ר ועדת הביקורת לכל הוועדות ולשלוח לו את פרוטוקולי ישיבותיהן.
 
החלטה –  בנושא שם המינהל החדש יישלחו שמות במייל לאלי ויסוכם בישיבה הבאה. לשים בלו''ז
 
החלטה – לאה תציג תכנית גימלאים לשים בלו''ז.
 
החלטה – בישיבה הבאה כל יו''ר יציג מה קורה בוועדה שלו.
 
החלטה – לפרסם במקום פרוטוקולים מה היו הנושאים ומה ההחלטות.
 
החלטה – בישיבת הנהלה הבאה אבנר יציג תכנית שתובל על ידי המינהל שתכלול גם הליכה לבתים וצריך יהיה לעקוב אחרי זה.
 
החלטה – סטטוס מיקום תנועות הנוער בפתיחת שנת הלימודים הבאה. איפה ניתן למקם את הצופים? יו''ר ועדת חינוך תיפגש עם ההורים מתנועות הנוער. מירב מבקשת לקבל חומר ונתונים.
 
החלטה – התקנון יופץ מחר, ניתן לאשר טלפונית.
 
החלטה – רונית תרים טלפון לחיים רובינשטיין כדי לקדם את זה. לפני כן היא תדבר עם עופרה.
 
החלטה אחראים לוז לביצוע
לזמן את ניר לוי יו"ר ועדת הביקורת לכל הוועדות ולשלוח לו את פרוטוקולי ישיבותיהן.
 
רכזים ויו"רים שוטף
יישלחו שמות במייל לאלי ויסוכם בישיבה הבאה.
 
חברי הנהלה עד הישיבה הבאה
לאה תציג תכנית גימלאים לשים בלו''ז.
 
לאה יוחנן ועדי בישיבה הבאה
בישיבה הבאה כל יו''ר יציג מה קורה בוועדה שלו.
 
 
יו"רים בישיבה הבאה
לפרסם במקום פרוטוקולים מה היו הנושאים ומה ההחלטות. הילית שוטף
בישיבת הנהלה הבאה אבנר יציג תכנית שתובל על ידי המינהל שתכלול גם הליכה לבתים וצריך יהיה לעקוב אחרי זה.
 
 
אבנר זכי ויוחנן בישיבה הבאה
סטטוס מיקום תנועות הנוער בפתיחת שנת הלימודים הבאה. איפה ניתן למקם את הצופים? יו''ר ועדת חינוך תיפגש עם ההורים מתנועות הנוער. מירב מבקשת לקבל חומר ונתונים.
 
מירב והדס עד הישיבה הבאה
התקנון יופץ מחר, ניתן לאשר טלפונית. יוחנן השבוע
רונית תרים טלפון לחיים רובינשטיין כדי לקדם את זה. לפני כן היא תדבר עם עופרה. רונית עד ישיבה הבאה
 

כל הזכויות שמורות מנהל קהילתי הגבעה הצרפתית © 2019 Powered by Kentico