פרוטוקול ישיבת האסיפה הכללית וההנהלה 8/9/2014
 
 
נוכחים:
חברי הנהלה: אלי רוזנפלד, רונית כהן גלוזברג,  לאה בלנק, מירב אלבז רפפורט,
אבי אליהו, עדי לוי,  אבי גיספן, אבשלום סטרוגו,
וועדת הביקורת: תמר ברודי, ניר לוי, ניר בן אהרון
ערן בלבול (תושב)
צוות: זכי אושרי, הילית ישראל, הדס יולס קדם
חברי הנהלה חסרים: אלקי מייקוף, אריה לוי, אבנר בלנקשטיין, יצחק בניש
 
 
 
הישיבה תפתח כעת ראשית כישיבה של האסיפה אסיפה הכללית.
הנושא: מינוי ועדת ביקורת במתכונת מלאה.
 
ניר לוי: אני שמח על התוספת מקווה לכסות עוד תחומים בעזרת החברים הנוספים.
ניר בן אהרון: אני מקווה שנמצא דברים תקינים ומקווה לקבל הדרכה.
אלי: כל הועדות והפעילויות פתוחות לפניכם. מקווה שתגיעו ותכירו. תהיה הדרכה בעזרת החברה למתנ"סים.
 
החלטה: הרכב וועדת הביקורת אושר פה אחד באסיפה כללית.
 
 
 
כעת ממשיכים את הישיבה כישיבת הנהלה
 
 
אלי:
  1. היממה האחרונה הייתה אינטנסיבית למינהל. אתמול בלילה כ-60 מתפרעים, בזזו וגרמו הרס בתחנת הדלק. המשטרה ומכבי אש השתלטו על המצב במהרה. פגשתי בלילה את מפקד מרחב ירושלים. הוא הבין את המצב, הוקם מחסום שאני מקווה שישאר זמן מה.
 
האירוע נקשר באירוע ירי בפסגת זאב. ובהסלמה בירושלים.
 
מחר השר לבטחון פנים יערוך סיבוב במחוז קדם. הוא יתארח במינהל וישמע תושבים.
 
המסר שנעביר לעירייה ולמשרד לבטחון פנים: נדרוש חיזוק תחושת ביטחון- אם לא גדר נבקש סל פתרונות- נוכחות  משטרתית. מחסום קבוע וכו'.
 
 
  1. מזל טוב לרונית על לידת ביתה!
 
  • הרמת כוסית לשנה של עשיה ושקט בכל הארץ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
אפיקי השקעה
 
הדס: אריה לוי יו"ר ועדת הכספים, מבקש שתאשרו בדיקה של אפשרויות השקעה אחרות של כספי המינהל. הכספים כרגע מושקעים באופן סולידי ומאוד לא מניב.
 
ניר לוי: מבקש שהאפיקים יהיו נזילים ולא מסוכנים.
 
החלטה: בדיקת אפיקי השקעה אחרים אושרה פה אחד בהנהלה. אפיקי השקעה נזילים וסולידיים. דיווח על הבדיקה יועבר לוועדת הכספים שתדון בנושא.
 
 
מערך החירום והבטחון
 
זכי: הצגת מבנה מערך החירום באמצעות דפים שחולקו לנוכחים.
 
אלי: נחשפנו לחוסר מוכנות מבחינות מסוימות,  באירועי החירום האחרונים. חלק נעשה היטב ואחר לא מסודר.  בחירום יש מתנדבים לפי צוותים. לצוותים יו"רים ויש מלווה מההנהלה שיפקח במקרה החירום שהכל מתפקד. זו המעורבות שלנו במערך.
 
זכי: אנחנו בונים מחדש את המערך בימים אלו. חשוב להבין שחירום זה לא רק נפילת טיל זה גם תאונות חמורות, קשיש שאבד וכו'.  בדפי ההסבר מובהר כיצד על הצוות לפעול בהקמת המערך. בשלב הבא כל צוות ייפגש עם מדריך מהעירייה. בנובמבר בכוונתנו לקיים תרגיל אחרי שכל צוות ייפגש בנפרד.
 
מירב: לא כדאי לזמן את כולם יחד?
 
הדס: לא כי ההדרכה לכל צוות שונה.
 
זכי: זה נוסה בעבר וזה לא נכון לפעות כך.
 
אלי: הצוותים ערוכים גם למצב בו השכונה נחסמת? כשאנו תלויים בעצמנו ?
 
זכי: כן. המערך בנוי להגיב למצב בו אפילו מבנה המינהל קרס.
 
הילית: כל צוות שפועל בחירום יש וועדה מהשגרה שאחראית לו. כך נדע שאף תחום לא נופל בין הכיסאות. הוועדה היא לא בהכרח זו שתפעל בחירום. היא צריכה באמצעות היו"ר ללוות את פעילות צוות החירום ולוודא שהוא פועל כנדרש. לצורך זה יו"ר הוועדה הרלוונטית מהשגרה צריך להכיר את צוות החירום ולהשתתף בפגישה המקדימה ובתרגיל 
 
אלי:  מי מחליט לפתוח חירום?
זכי: אנחנו מקבלים פנייה מהגורם הרלוונטי.
 
רונית: עדיין צריך לחזק את העדכון לחברי הנהלה באירועים חריגים וגם צריך לפנות לעופר בעניין זה שהמשטרה גם היא תהיה מעורבת בכך.
 
 
הדס: העדכון צריך להגיע מחירום ובטחון אבל הם לא תמיד יודעים על התרחשויות בזמן אמת. צריך לדאוג לעדכון שלנו המינהל, על ידי המשטרה.
 
זכי: ההבדל מהמערך הקודם שההנהלה לא מעורבת ולכן הוא לא מתפקד טוב. מעכשיו תהיו מעורבים וזה ישתפר ויחזור לאופן שהיה קודם לפני כמה שנים, כשהיינו דוגמה לכל העיר.
 
אלי: אני מבקש שלישיבת הנהלה הבאה תשלח לנו עדכון עד איפה הגענו + מה בוצע ומה חסר.
 
החלטה: בישיבה הבאה יוצג סטטוס והתקדמות מערך החירום.
 
 
נושא האבטחה בגני הילדים
 
זכי: לגנים אין מאבטחים. אין הרבה כוח אדם והם לא מרוצים מהשכר. הוחלט להוריד בכל העיר אבטחה מהגנים. לבתי הספר יש.
 
הדס: האבטחה לפי תקן- איפה שיש מעל 100 ילדים מאבטחים. אצלנו רק מתחם גולי קניה מתאים.
 
מירב: רוצה למחות. אנחנו צריכים לתת דוגמה ולהמשיך בגולי קניה עד ארבע. וגם בגני המינהל האחרים.
 
תמר: בויצ"ו הורים שילמו את המאבטח. למה שלא הורים ישלמו? ואם כבר שהמינהל ישלם על כולם.
 
מירב: יש הבדל. בגנים של המינהל יש תקציב מההורים אפשר לממן את זה.
 
אלי: בכל הקשור לגנים שאנו כמינהל מפעילים (ולא גני עירייה) במבנה המינהל עצמו יש קודן + פותחים מהמזכירות לפי מראה. לדעתי זה מספיק.
בגולי קניה אם רוצים אפשר לבדוק כמה עולה להוסיף עוד שעתיים ולקבל החלטה מושכלת.
 
בכל הקשור לגנים האחרים ומתחמי החינוך האחרים (בתי ספר, תנועות נוער) המצב אינו משביע רצון. זו אחריות של העירייה ומשרד החינוך והתקן אינו מותאם לשכונות קו התפר. צריך לזכור שאנו רק מינהל קהילתי ואין לנו את היכולת (גם הכלכלית) לאבטח את כל השכונה. 
 
מירב: לגבי גנים אחרים אני לא יודעת. אפשר לשים מאבטח שיאבטח איזורית למשל קורצאק גם רמות ציון וגן בר כוכבא 101 ושהמאבטח של פרנקל יאבטח את הגנים באצ"ל 18.
                                                                                                                    
אלי:  אני רואה שזה אכן נעשה וגם הגננות מזהות בקודן לפי המצלמה. לפעמים כן מופיעים מאבטחים. גם אחרי אירועים מיוחדים כמו שביקשתי ממירי אחרי אירוע הבקת"בים ואכן נעשה.
 
זכי: זה עולה 50 ₪ פלוס מע"מ ליום. אם משרד החינוך יאשר רמת קושי גבוהה יותר ייתנו לו עוד שעות אבטחה. אנחנו פועלים למען זה. אני מבטיח ויודע שאחרי החגים יהיה מאבטח לכל היום.
 
מירב: בואו ניתן דוגמה אישית ונאפשר את זה עד החגים. נראה שאנחנו גם נותנים. היו הרים שביקשו ממני כבר. זה צורך שבא מהורים. לדעתי הם צודקים.
 
הדס- ביולי מימנו את זה אנחנו.
 
זכי – בנוסף מצאתי שער שנפתח ללא פיקוח בביה"ס קורצ'אק. שער של רכבים למורים. ביקשתי מהמנהלת שאב הבית יפקח אבדוק מחר.
 
החלטה:
לגבי מתחם גולי קניה נבדוק לוועדת הכספים הבאה כמה אמורה לעלות תוספת של מאבטח בין השעות 14:00 עד 16:30 ונדון האם כלכלית אנו יכולים לעמוד בזה.  מירב תוזמן לוועדת כספים.
 
לגבי כלל השכונה, אנו נוציא מכתב לשר לבטחון פנים ולשר החינוך תוך פירוט המצב הבטחוני בבקשה להוסיף מימון למאבטחים עד סוף שעות הפעילות.
 
 
עדכונים שוטפים
 
לאה: הוועדה (תרבות) עבדה על התכנית השנתית השבוע, נעדכן כשיהיו אירועים.
 
מירב: יש דברים שמתבשלים בועדת החינוך. בפעם הבאה הרבה מה לומר ואז אעדכן.
 
רונית:  צריך לשים את הגיל הרך בצורה משמעותית יותר על סדר היום.
 
מירב: באתי מפגישה עם המבול. הם בתחושה שהקשר עם המינהל רופף. אמרתי לו שאנחנו רוצים לראות תוצאות.
 
ערן:  מה זה המבול?
 
מירב:  אלו קבוצת אמנים שפועלת בשכונה. מטרתם לעורר שיח במרחב.
 
רונית: הבעיה לא שאנחנו מחכים לתוצאות אלא שהם צריכים לשתף אותנו לפני התוצאות-בשלב התכנון.
 
מירב: המטרה שלהם היא לעורר פרובוקציות והכתובות בכיכר זו דוגמה. חסר תיאום ציפיות.
 
הדס: ממש ברגעים אלו הם בפעילות שם וזה לא בסדר מפני שלא מאושר להיות בגלריה שלהם עדיין. אנחנו ישבנו איתם בעירייה והשגנו תקציב למלווה ברבע משרה לכמה חודשים כדי להגדיל את התיאום.
 
תמר: הם לא מעוניינים לשמוע מה אנחנו רוצים
 
הדס: הם יודעים שהם כן צריכים לאשרר מולנו. הם צריכים לוודא שמה שהם מביאים מתאים לצרכי השכונה.
 
מירב: חשוב שהם יבואו להציג את עצמם. מה שאנחנו נקבל אנחנו נתווך לתושבים
 
אבי אליהו: הבקשה למרכז אמנים באה מהמינהל עכשיו צריך להתקדם עם מה שקיבלנו.
 
אלי:  נוכחותם היא מצב נתון. הם לא יכולים להיות מנותקים וצריכים פה איש קשר. הם צריכים להבין צרכים שלנו וגם כדי שיחברו לתושבים. אנחנו הכלי אבל אנחנו בעצמנו צריכים להבין.
 
תמר: צריך יחסי גומלין בינם לבין השכונה זה בסיסי.
 
הדס- אנחנו מצופים לאשר תכנית ל2015 כאשר תכנית 2014 שלהם לא אושרה וכל תקציביהם נעצרו.
 
אלי: כרגע כולם לומדים את הנושא גם הם גם אנחנו ואפילו העירייה. מה שלא נסבל זה שהמבנה עוד לא אושר.
 
מירב: הם מתכננים אירוע גדול בהרבה מקומות בשכונה ועובדים על זה מול מיה.
 
הדס: לא נראה שזה ייצא לפועל כי קיבלנו הוראה לא לאשר להם שימוש בתקציב לזה.
 
אלי: הכל יקרה בסוף אבל זה יקח זמן. אלו חבלי לידה.
 
החלטה לקבל עדכון מהמנהלת לגבי סטטוס המבנה של "המבול".
 
הדס: אני מאמינה שהחורף יהיה פורה בפעילויות.
 
עדי: הועדה הפיסית עובדת על שלל דברים וצריך הרבה סבלנות.  היה תאריך ההטמנה של קווי החשמל, אבל עכשיו כשאין הפרדה מפלסית יתארכו אותה מחדש. במרכז המסחרי ברמת אשכול כבר יש התקדמות והוא בעדיפות גבוהה בעיר. יש אדריכל, יש צוותים ויש הסכמת סוחרים.
 
אבי:  האמירה של המינהל בנושא תרבות וקהילה לא מוטמע בתכנית. צריך לשבת ולהטמיע בסל שיפוץ המרכז המסחרי חותם מה המינהל רוצה במרכז הזה.  צריך פלטפורמה לדברים קהילתיים שתובנה פיסית בשיפוץ.
 
הדס: אנחנו מנסים לקבוע פגישה כדי לייצר את זה- ביקשנו במה ,תלת פאזי, משחקייה.
 
אבי : עכשיו הזמן להכניס את זה לתכנית
 
אלי: צריך להתחבר לחבר'ה של יוסי שרעבי, לבקש לזרז את הגובה שלהם. במקביל אנחנו צריכים לתת את האינפוט שלנו.
 
עדי: זה לא רק העניין הפיסי איפה במה ואיפה עמוד. ראש העיר ירצה לדעת מה התרומה של יוסי וכרגע אין וזה בעייתי.
 
החלטה: ננסה לקדם פגישה עם שרעבי או שיחה טלפונית
 
הדס: גם שרעבי וגם שטראובר. כי יש שם אוכלוסייה חרדית
 
סטרוגו: לא בטוח שרלוונטי לאוכלוסייה אירוע תרבות בחוץ. מה פיסית יהיה שונה לחרדים?
 
אלי : אולי צריך שתי נקודות חשמל כי יהיה אירוע בנפרד? אולי מקום יותר גדול לחניית עגלות ? אני לא יודע מה הצרכים שווה לחשוב. אתה הנציג של החרדים כאן בהנהלה ואני חושב שכדאי שתהיה שותף לעניין ולו רק מבחינת הצרכים, שכן אחר כך לפתוח את העניין אחרי שהכל מתוכנן ובנוי יהיה הרבה יותר קשה.
 
עדי : גם במרכז כאן התחלנו מהלך. גם עם הסוחרים. יותר מורכב. העירייה לא פועלת כשחוששת מבלגן. ברמת אשכול הגיעו להסכמה וזה עזר מול העירייה. כאן אמנם קטן יותר ועדיין קשה.
 
אלי:  לגבי גולי קניה 3 , הגן החרדי הפירטי, אנחנו מגישים תביעה – שימושים חורגים. זה דורש המון נדנודים.
 
רונית : פנייה לאבי אליהו, חסרים מעברי חציה למשל באיזור מעונות הסטודנטים.
 
רונית: בוועדת קשרי קהילה התקדמות מחדש בנושא ההאב והעברית בגבעה. מבקשת לחזור להכשרה של ההנהלה המפגש עם הצוות מאוד חשוב.
 
אלי: בסדר. נקבע תאריכים
 
ניר: מבקשים לשמוע על מינוי מנהל המינהל
 
אלי: היה מכרז ועכשיו נעשים מיונים. יש שני סבבים ונראה כמה יישארו בסוף. מניחים שבסוף החודש ותחילת החודש הבא יהיו ראיונות ונראה מי האנשים המועמדים.
 
ניר: הכנתם פרופיל מה מבקשים מבחינתנו?
 
אלי: החברה למתנסים עברה מאוריינטציה קהילתית לאוריינטציה ניהולית. ההנהלה עוד לא ישבה לדון בזה. נצטרך לעשות זאת.
 
אלי: עדכון אחרון -  אנחנו מתקדמים עם אתר אינטרנט חדש למינהל. אני מקווה שבחודשיים הקרובים יהיו בשורות טובות ונעלה לאוויר.  

כל הזכויות שמורות מנהל קהילתי הגבעה הצרפתית © 2019 Powered by Kentico