החלטות ישיבת הנהלה מתאריך 14/10/2013
 
 
 
פרוטוקול ישיבת הנהלה מתאריך 14/10/13
 
 
 
 
 
מינהל קהילתי של השכונות: גבעת המבתר, הגבעה צרפתית,
צמרת הבירה ורמות אשכול (ע"ר)
 
 
 
פרוטוקול האסיפה הכללית מתאריך  14/10/2013
 
 
נוכחים חברי הנהלת המתנ"ס: אבשלום, עדי, אבנר, אלי, רונית, אריה, מירב, לאה, אבי גיספן, מיכאל גנור, אבי אליהו, יצחק בניש, הילית, יוחנן.
משתתפים שאינם חברי הנהלה: אלקי- נציגת לשכת הרווחה.
 
אלי- מזמין אתכן להציע שמות למנהל
אבנר- צוות המיתוג יוכל להציע שם
           צריך לפרסם את הדוח הכספי
יוחנן- היה מכתב מוטעה מהחברה למתנ"סים. הכל טופל
אריה- מבקש להוציא דף החלטות מפורט יותר. כרגע זה כתוב בקודים בלי הקשר
החלטה- דף ההחלטות יהי מפורט יותר.
 
עדכונים יו"רים:
קשרי קהילה
רונית- 3 תתי ועדות של קשרי קהילה: עסק שכונתי ומידעון. לשתיהן גוייסו משאבים מחוץ למינהל. ועדה חדשה- פורום ועדי בתים זו יחידה שכונתית שצריך לעבוד איתה לחיזוק קשר התושבים.לכל ועדה יש תושב מוביל ויש תוכנית עבודה. הרבה תושבים לוקחים חלק במסירות. עובדים על תכנית  2014- כמה תתי ועדות שיתייחסו לבקשות התושבים:אתר אינטרנט. חדר האב- חדר אינטרנט שמייצר גם נטוורקינג. סביב החופשה באוניברסיטה התבררה האפקטיביות.
ועדת קשרי קהילה עם האוניברסיטה- מביאים תוכניות מדע בשכונה. הם רוצים לעשות איתנו עבודה בשכונה. היו שתי הצלחות. זה רלוונטי גם לועדת שכונה אוניברסיטאית נתאם.
ספריה- מכתב מעופרה שחיים רוכינשטיין אישר יצא ליוסי שרעבי, המכתב היה התנאי לתקציב משרעבי. זה בעבודה.
יוחנן- שרעבי קיבל את המכתב יודיע.
אבנר- שרעבי כתב לרוקסנה מהספריות ועוד מישהי שתטפל בזה
אריה- ועדת הכספים קיבלה פניה על כך לאישור מהיר. זה בלתי אפשרי לאשר באופן עיוור. זה פרוייקט מבורך ויפה אבל צריך להגיש תכנית עבודה מלאה כדי לבחון אישור. כך צריך להתקבל כל פרוייקט חדש. להסביר את  מי זה משרת וכו'.
רונית- הכי קל להכניס יד לכיס המינהל. אני לא חושבת שצריך את זה בהכרח כרגע. אבל נעביר את התכנית כמו שצריך כדי שנוכל לקבל כסף עם הסכום משרעבי יועבר.
אבנר- נכון לשכונה שתהיה ספריה. עופרה הציעה כבר פני חצי שנה. שכונה אונברסיטאית צריכה את זה וכו'.
אריה- צריכה להיות פרוצדורה מסודרת- היור" האחראי צריך להעביר את החומרים.
רונית- הכל התעכב בגלל שהמכתב מעופרה לא הגיע. אי אפשר לבוא בטענות לעיריה.
אלי- הכל נכון, עד לעיכוב. תבדקי מול יוסי ואז תבואי עם תוכנית מסודרת להנהלה.
אבנר- מציע שזה יעלה להצבעה עכשיו.
אלי- זה תקדים מסוכן.
מירב- עופרה היתה צריכה להכניס את זה לבית ספר בקהילה והכל היה מהר יותר.
אבנר- כל זה לא סיבה להתעכב.
אריה- לא מסכים. לא בונים בניין מהקומה השלושים. חובה לעבוד מסודר.
לאה- התחלנו לברר על זה בשנה שעברה. יש ספרניות שיכולות לעזור.בינתיים.
אלי- לסיכום.  יש יו"ר ועדה, היא אומרת שהעניין לא בשל.
אבנר- יש פרוייקט קהילתי שמחכה להתחלה. מזמין הצבעה שנממן 100 שקל לשבוע.
לאה- הספריה היא על שם חייל.  אני בטוחה שהמשפחה הזו תסכים לעזור.
אריה- אנא הכיני תוכנית – מי הקהל, מי משרת כמה זמן כמה יעלה וכו'.
רונית- לא נכון שלחץ שעופרה מפעילה יגרום להחלטות פזיזות. היה עיכוב גדול ולא בגלל העיריה. להמתין שבועיהיה  יותר נכון.
אריה- מציע לקבוע לו"ז לנושא.
החלטה- רונית תעדכן תוך עשרה ימים, עד ה29/10.
אבנר-תפקידנו כחברי הנהלה לקדם דברים ולא להדוף אותם.
כספים
אריה- עדכוני ועדת הכספים - יוחנן  הציג בפנינו  את הפעילות ב 8 חודשים אחרונים. הפעילות מאוזנת בסך הכל.
יוחנן- יש דו"ח בקרה מאוד הדוק שנשלח קבוע לנתנאל מהחברה למתנ"סים למעקב.  בדקנו היום וגילינו שב-2009 התקציב נשען על  75% ממשתתפים ו-25% מימון.  היום זה כבר 85% ממשתתפים ו-15% מימון.  היתה בניית בניין וכו' ומאז יש שיפור.  אנחנו במצב טוב בתקווה שהבחירות לא יפגעו בזה.
אריק-  יש חובות של עוד 216,000 ₪.  ביררתי האם יש חובות מסוכנים.  מתברר שרוב החובות בירוקרטית של העיריה כך שאין סיבה לדאגה.  אין חובות מסופקים, יש מצבים של אי תשלום של בודדים אך זניח.  בניית תקציב ותכנית 2014 – בעבר אמרנו שנגיש לעירייה בקשות בזמן.  השנה זה לא צלח בידינו.  זה היה ביולי.
יוחנן-  בעיריה יש שתי רמות – מנהלי אגפים שמביאים להם תכניות כשהן מאושרות.  בנוסף יש תכניות בפוקוס – תקציב מעבר.  השנה הנושא הוא איתנות כלכלית.  זה כרגע בדיון עם העיריה וייסגר כנראה בסוף נובמבר.
אריה-  האם אנחנו מפספסים תקציבים בגלל האיחור?
מיכאל-  התהליך הנכון הוא שהבקשות יצמחו מלמטה, יוגשו ויקבלו כסף. אך  זה לא פועל כך.  הכסף מגיע מלמעלה ומחולק לאגפים ומהם למינהלים.  כעת המשא ומתן הוא על ה"פירורים".  מנסים לבקש יותר אם זה לא מספיק, ואז מנסים לבדוק עם מנהלי האגפים.
אריה- מה שקורה זה שאנחנו כותבים פרוייקטים קהילתיים לפי 6 מיליון אבל למעשה אנחנו מוציאים הרבה פחות.
מיכאל-  לפני 8 שנים ראיתי מודל שונה כלכלי – תקציב השתתפותי.  התושבים משפיעים על התקציב.  זה יושם בכמה ערים.  למשל פורט אלגרו בברזיל.  זה עובד שם טוב.  אבל אצלנו כמדינה פועל תקציב תוספתי – נשען על תקציב שנה שעברה.
יוחנן-  תקציב השישה מיליון נשען על תכניות ההנהלה הקודמת.  אבל תוך כדי השנה רונית גייסה כמה עשרות אלפי שקלים.  הדלת בעירייה פתוחה תמיד.
אלי ואבנר- כיצד תיפתר בעיית קוביית הבטון מול כפר הסטודנטים?
אבי- יש כל מני אופציות. אם  תרצו להסתירה תגידו איך ואני אעזור בציוד.
החלטה:  קוביות הבטון מול כפר הסטודנטים באחריות הועדה הפיסית להציע פתרונות הסתרה לאבי אליהו לקבלת משאבים.
אבנר-  למה הדו"ח הכספי לא באתר?
יוחנן-  מה להכניס?  זה מאוד ארוך.
החלטההמאזן המבוקר יהיה באתר – במלואו. 
 
אבנר-  הרבה תושבים פונים לגבי יוקר מחירי החוגים.
מירב-  גם אלי פנו וגם המלצתי ליוחנן לחדש את הג'ימבורי.
יוחנן-  אריה ועדת כספים יכולה לבחון את זה מחדש.  עליית מחירים לרוב לפי המדד.  אם הוועדה תאפשר נשמח.  ההחלטה של המדד שימשה אותנו במשך שנים, הוחלט ע"י ועדת כספים קודמת.
אריה-  עד כה זה לא הובא לידינו ולא ביקשו מאיתנו.  מציע לצרף לפרוטוקטל את רשימת החוגים ומחיריהם והפעלתון.
החלטה –העלאת מחירים תעבור תמיד דרך ועדת כספים, לשם הדיון יצורפו לישיבת ועדת הכפים מחירי החוגים והג'ימבורי.
חינוך
מירב-  ועדת חינוך פועלת בכמה נושאים.  יש אחראים לכל נושא.  הקייטנות היו יעד בקיץ והסתיימו בהצלחה.  הדס כתבה משוב נכון שיישמו בקייטנה הבאה.  הנושאים עכשיו – גנים, המתנ"ס, נוער בתנועות, נוער הספסלים ובתי ספר בקהילה.  עסקנו בתחום הטכני והפדגוגי.  אייל כהן אחראי לנושא הפדגוגי ונעה ברק בנושא הטכני.  כרגע השנה בסדר.  בנושא הפדגוגי – יהיו תצפיות של אנשי מקצוע.  החברה למתנ"סים מפקחת.  ביקשנו גם השתלמויות מקצועיות בתשלום ולא רק מתנדבים.
תנועות הנוער – פגשנו את הרכזים.  כולם רוצים לשתף פעולה.  הצופים רוצים לעבור לשכונה מגבעת התחמושת.  כרגע נשארים איפה שהם אבל יבואו לפעילויות בשכונה.  אנחנו לא נעסוק בפוליטיקה בין תנועות הנוער.  הבעיה של הצופים נפתרה לבד.
 
 
נוער הספסלים – רותי התחילה לבוא לפגוש אותם.  נוער בלי מסגרת לא ברור אם נוכל ליצור להם מסגרת.  בני הנוער הללו העלו רעיון לעשות פארק סקטים כגן השלושה עם רמפות.  גן מיוחד.  זה יפתור את בעיית בני המיעוטים.  אם נייצר נוכחות תימנע נוכחות אחרת.  בני נוער שדיברנו איתם אהבו את זה.  אנחנו בודקים את כמות בני הנוער בעירייה להכיר עליהם פרטים.
עדי-  האם הם בכלל תושבי שכונה?
מירב-  כן הם תושבי שכונה.  חברת ועדה חדשה עם בן נוער שאמרה שיש עניין.  תוכנית הקיץ לא הצליחה כי הורים ביקשו אבל הילדים לא רצו.  הורים ביקשו הרצאה על סמים וכו' אבל ההורים צריכים לגרום שהילדים יבואו.
אלקי-  האם יחידה לקידום נוער פועלת בשכונה?
מירב-  רותי עובדת עם על"ם. 
נושא נוסף:  בית ספר בקהילה.
פרוייקט חדש – בתי ספר מקבלים 50,000 ₪ לתקציב.  בשכונה פרנקל משמש כזה ויד המורה ורנה קסין.  המינהל יהיה בקשר איתם.  בפרנקל יהיו כמה פרוייקטים.  ניסינו עם קורצ'אק אבל יש קושי עם המנהלת.  נעשה אחר דברים ביום ג' כלשהו לכל התושבים ובעזרת תנועות הנוער.  עדלידא – עם כל הארגונים.  מתחילים לעבוד על כך מעכשיו.  אם כל בי"ס יתקצב יהיה אירוע מכובד.  מנסים לפגוש את כולם. 
נושא נוסף – קבוצת המחול.  קבוצת האמנים שנכנסת לשכונה – חינוך לאמנות.  קבוצה רב תחומית חברתית.  עוסקים הרבה בוידאו.   ייכנסו לגולי קניה בקרוב.  הם יעשו שם גלריה וספריה אמנותית.  קבוצת תושבים עם נגיעה לאמנות פגשה אותם.  נחכה לאירוע הראשון שלהם ואז נכוון אותם.  הם מחוייבים לתכנית שהגישו לעירייה.  יעבדו בשכונה ויביאו אמנים ממקומות אחרים.  יהיה להם זיהוי ומיתוג – "המבול מהגבעה הצרפתית", בדומה למוללה במוסררה.  כן נבקש מהם דברים – שדרוג בכל מיני מקומות אמנותית.  אפשר לבקש מהם אירועים אחר הצהרים.
אבנר-  מציע לבוא עם רשימת בקשות להנהלה ושהם יבואו.
מירב-  זה כבר דובר הם יבואו עם מצגת עליהם יקבלו פידבקים.
אלי-  הם אמנים ולא יכולים לקבל תכתיבים אבל מירב את תצטרכי לכוון אותם לעשייה גם במינהל.
מירב-  זה לא אמנים קלאסיים שמציירים, זו אמנות חברתית – התייחסות במרחב הציבורי לנושאים חברתיים.
יוחנן-  הם ביקשו ללמוד את השכונה חודש-חודשיים, היו בפאנל הנשים וצילמו, מנסים ללמוד את הנושא.
גן השלושה – הוצע תקציב.
אבי אליהו-  העירייה עובדת לפי תכנית.  בעבר בגן השלושה התושבים לא רצו מתקנים לכן ירדתי מזה.  בשנת 2014 יהיה אפשר להתייחס לגן השלושה.  ב-2013 גן האצ"ל שצמוד לפרנקל יטופל.  בגן השלום תהיה הצללה.
ב-2014 – גן השלושה יוחלט מה ייעשה.
מירב-  האם ניתן לשנות את ההחלטה לגבי גן האצ"ל?
אלי-  אף אחד לא הולך לגן שם בסוף זה ממש מבוזבז.
מירב-  בתוך פרנקל יפתחו גן שעשועים לתושבים. אפשר לשנות את היעוד?
 
 
אבי-  יהפכו את זה לפינת חמד.  לא יעשו שם מתקנים וכו'.  זו לא תכנית גדולה.  העירייה לא עושה פארקים לסקטים.  עובדת לפי תקנון שלה בהתאם ליכולותיה.
רונית-  בגן האצ"ל אין טעם לשים אפילו שקל לא קורה שם כלום.  אין שם תנועה.  לנו כיום יש בעיה עם גני שעשועים בתוך גני מינהל אפשרי להשקיע שם?
אבי-  לא זה לא של העיריה.  לגבי שנה הבאה ביקשתי – הצללה בגן הפרטיזנים, התושבים לא רוצים שם כלום.
אבנר-  לא רלוונטי.  התחלפו התושבים המינהל לא עשה סקר להראות שצריך את זה.  כיום אם נרצה לשים משהו זה יהיה באישור התושבים.
יוחנן-  ההנהלה צריכה להחליט ואם נרצה לשנות מכתבים יחולקו בבתים להביע התנגדות.  ייצא מכתב מהעיריה וההנהלה.
אריה- המסר אלייך הוא שאמירה "התושבים לא רוצים אינה רלוונטית" צריך לבדוק מול ההנהלה אנחנו מייצגים את התושבים.
אבי-עוד מתוכנן ל 2014- אתר שחרור כלבים- בחורשה. מחכה להחלטה עירונית אם ייעשה. שלט יפה ושעון- כניסה לשכונה. אושר.
אלי- אנחנו רוצים אחריות למלל ועיצוב . לפני הכנת השלט שיפנו אלינו.
אבי-אני אבדוק את זה.
החלטה- אבי בודק אם אפשר שההנהלה תקבע את המלל ותאשר עיצוב.
אבי- מרכזון מיחזור- ברמת אשכול קיבלנו. בגבעת המבתר יש מקום?
אבשלום- למה לא עושים גם פארק בגבעת המבתר?
אבי- אין איפה.
אבשלום- אני יכול להציג מקום
החלטה- אבשלום ואבי יעשו סיור לבדוק המקום.
אבי- אשפתונים ייכנסו לבר כוכבא
מירב- יש תלונה מתושבים שהפחים של הסופר- מפגע תברואתי!
אבי-הדברים הללו בטיפול הוועדה הפיסית.
עדי- 2014- נדרוש פסי האטה ברחוב החי"ל.
אלי- ברחוב ההגנה, אם אי אפשר פסי האטה צריך להדגיש אותו. נהגים לא שמים לב אליו בכלל. צריך צביעה ועיני חתול.
מירב- אולי רמזור?
אבי-בנוסף מתוכנן ל 2014- מעגל תנועה פינת המיתלה.
יצחק- יש מקום לזה?
אבי- אם יש בבקשות נוספות תנסו השבוע.  השנה חדשו כבישים. סיימו. אם משהו חסר תגידו.השנה אושר תקציב למתקני כושר בתוך השכונה במרחב הציבור. בקשתי לקבל מיקומים.
רונית- אפשר לשים את המתקנים הללו בגן השלושה.
עדי- אם נוגעים בגן השלושה בכל צורה צריך לחזור ולקבל תגובה מהתושבים. אם יוקם גן שעשועים ותהיה תרעומת זה יהיה גרוע. אסור לנו להתעלם ממה שהיה בעבר. חייבים לערוך משאל בקרב התושבים שבסביבת הגן.
 
 
אלי- צריך הוציא אם כך הודעה בדחיפות לקבל תשובה כי מתקני הכושר מיועדים להתקנה בזמן הקרוב. אבי במסגרת הסיור יגיע לשם. עדי ומיה צריכים להתחבר לסיור.
רונית- מציעה שסיור כזב ייצא גם עם וועדת קשרי קהילה. יש שם אוכלוסיה צעירה ופוטנציאל לקשרי קהילה. מבקשת להיות מוזמנת לסיורים בנושאי גנים.
אפשר לקבל שבוע- להציע חלופה לגם האצ"ל? למשל ספסלים באיזור גן השבלול. ספסלים במרכז המסחרי?
החלטה-לגבי המשך פיתוח גן השלושה יש לבחון מהלך של שיתוף ציבור . באחריות עדי ומיה עדכון בישיבה הבאה לגבי המתווה.
הוועדה הפיסית
עדי- הועדה פועלת בשלשה מישורים. הראשון - השוטף - רשימה של דברים  שוטפים שמטפלים בהם. השני – נושאים ופרויקטים גדולים שאנו מקדמים מול הגורמים בעיריה כמו המרכזים המסחריים, צומת הגבעה הצרפתי או הטמנת קווי החשמל. השלישי - תוכנית האב שנמצאת ברקע וקשה לשער מתי ואיך היא תבוא לידי ביטוי ממשי.
אבי- ועדת הגוי תכנית האב של השכונה ב28/10 אצל מהנדס העיר.
מיה מוזמנת. לא יודע מה איתכם.
אלי- טוב שאמרת ומבקש שתעדכן אותנו תמיד. ההנהלה צריכה גם כן להיספר.
עדי- נושאים שעל הפרק –
תחבורה. מתוכננת  פגישה בחודש הקרוב עם צוות אב תחבורה ובהשתתפות ההנהלה וחברי הועדה הפיסית. אנשי צוות אב תחבורה יסקרו את החלופות המוצעות לתואי הרכבת הקלה, את היתרונות והחסרונות שבכל חלופה.
מרכזים מסחריים – פועלים בשיתוף הסוחרים לקדם את שיפוצם.
צומת הגבעה הצרפתית – ההפרדה המפלסית  והטמנת קווי מתח.
גינון – בורות העצים שנפלו או שנעקרו לאורך המדרכות מכוסים באספלט ולא ניטעים במקומם עצים חדשים משום שהיום העיריה אינה נוטעת עוד עצים במקום שאין תשתית השקיה לעצים וזה המצב בגבעה הצרפתית.
בתוכנית ארגון מבצע שתילה של צמחים שאינם דורשים טיפול אינטנסיבי בשטחים מתאימים בשכונה. הכוונה לארגן תושבים ובסיוע אנשי הגינון בעיריה לטעת שתילים שניתן לקבל ממשתלת הקרן הקיימת. עלינו להמתין לתחילת הגשמים בכדי להגדיל את סיכויי הקליטה של השתילים. תואם המהלך יתואם עם אבי אליהו, יגאל גולן ואופירה לב.
יצחק- ברמת אשכול כל התושבים מכוונים לפארן 6-10 לשכת הרווחה-לבקש שם גינה. גן ה-15 היה הגן היחיד ועכשיו קטעו אותו ומצבו לא טוב. בגבעת התחמושת גם אפשרי, יש שם איזור פנוי ואפשרי.
מירב- כל הזמן יש פניות מתושבים.  כדאי לעשות דברים עם תוצאה מיידית, כל הזמן עוצרים אותי אנשים לשאול מה קורה. צריך לתת מענה ליום יום.
עדי- כך אנו פועלים.
אבי- משרד הרובע עבר לביס" דקלים בבר כוכבא 36. יהיה עדכון כעיתון עם מספר טלפון, עם פנייה.
 
 
אלי- אבי רמת נקיון על הפנים. המנקים מכונסים במקום אחד ולא מתפזרים.
מירב- כשכבר עושים עבודה צריך לעשות עד הסוף. עשו ניקוזים ליד מאגר המים ואטמו עם גימור הבטון וכו'.
עדי- עניין אחרון- אני מוציא כל מיני תכתובות לגורמים בעיריה וכל החומר נשמר אצלי בלבד. צריך להגדיר ספריות מסמכים לנושאים השונים שבטיפול ההנהלה ברשת המחשבים של המינהל ולשמור שם את התכתובות השונות באופן מרוכז ומסודר.
החלטה- ייפתח במינהל כונן לשימוש ההנהלה- לשימור במרוכז תכתובות של חברי הנהלה, וייפעל באמצעות הרכזים.
אבי- חשוב שתיידעו את הציבור: אם מארגנים פרוייקט קהילתי פיזי פנו  אלי לכוח עבודה, צבעים וכו'. בנוסף רוצים להזיז את הגינה הקהילתית או ליצור מקום לסחב"ק (חלקות פרטיות לתושבים לגידול)  פנו אלי.
הילית- תושבים הציעו את גן השבלול לגינה קהילתית.
אלי- הבנתי שבגילה יש פתרון לשפ"פים, גם אנחנו רוצים.
 
החלטות
החלטה- דף ההחלטות המחולק להנהלה יהיה מפורט יותר. כרגע הוא נכתב בקודים ולא ניתן להבינו.
החלטה- רונית תעדכן תוך עשרה ימים היכן עומד אצל יוסי שרעבי ענין הספרייה, עד ה29/10.
החלטה-  קוביות הבטון מול כפר הסטודנטים : באחריות הועדה הפיסית להציע פתרונות הסתרה לאבי אליהו לקבלת משאבים.
החלטה-  המאזן המבוקר- הדו"ח הכפסי,  יהיה באתר – במלואו. 
החלטה- בעקבות תלונות על עליית מחירים מוגזמת. העלאת מחירים תעבור תמיד דרך ועדת כספים, לשם הדיון יצורפו לישיבת ועדת הכפים מחירי החוגים והג'ימבורי.
החלטה- אבי בודק אם אפשר שההנהלה תקבע את המלל ותאשר עיצוב לשעון ושלט בכניסה לשכונה.
החלטה- אבשלום ואבי יעשו סיור לבדוק המקום לפארק בגבעת המבתר
החלטה-לגבי המשך פיתוח גן השלושה יש לבחון מהלך של שיתוף ציבור . באחריות עדי ומיה עדכון בישיבה הבאה לגבי המתווה.
החלטה- ייפתח במינהל כונן לשימוש ההנהלה- לשימור במרוכז תכתובות של חברי הנהלה, וייפעל באמצעות הרכזים.
 
 
 
 
 
 
 
 
14/10 החלטה אחראים לוז לביצוע הערות
  דף ההחלטות המחולק להנהלה יהיה מפורט יותר. כרגע הוא נכתב בקודים ולא ניתן להבינו. הילית שוטף  
  רונית תעדכן תוך עשרה ימים היכן עומד אצל יוסי שרעבי ענין הספרייה, עד ה29/10. רונית בוצע  
  קוביות הבטון מול כפר הסטודנטים : באחריות הועדה הפיסית להציע פתרונות הסתרה לאבי אליהו לקבלת משאבים. ועדה פיסית עד הישיבה הבאה  
  המאזן המבוקר- הדו"ח הכפסי,  יהיה באתר – במלואו.  יוחנן בוצע  
  בעקבות תלונות על עליית מחירים מוגזמת. העלאת מחירים תעבור תמיד דרך ועדת כספים, לשם הדיון יצורפו לישיבת ועדת הכפים מחירי החוגים והג'ימבורי. הילית באחריות יוחנן ואריה לזמן ישיבה בנושא בהקדם  
  אבשלום ואבי יעשו סיור לבדוק המקום לפארק בגבעת המבתר אבשלום ואבי אליהו באחריות אבשלום ליצור עם אבי קשר ולעדכן תוצאות סיור בישיבה הבאה  
  ייפתח במינהל כונן לשימוש ההנהלה- לשימור במרוכז תכתובות של חברי הנהלה, וייפעל באמצעות הרכזים. יוחנן והילית ?  
  החלטה-לגבי המשך פיתוח גן השלושה יש לבחון מהלך של שיתוף ציבור. עדי ומיה עדכון בישיבה הבאה  
  אבי בודק אם אפשר שההנהלה תקבע את המלל ותאשר עיצוב לשעון ושלט בכניסה לשכונה. אבי אליהו  1.11  
 
 
האסיפה הכללית בישיבתה מחליטה לאשר את התקנון מרכז / מינהל קהילתי בירושלים נוסח עדכני (אחרון) 14.03.2013.
הצבעה:
בעד – 12 (כל הנוכחים)
נגד – 0
התקנון נחתם באופן אישי ע"י כל חברי האסיפה הכללית.
_______________________                                      ______________________
אלי רוזנפלד – יו"ר האסיפה הכללית                               אריה לוי – יו"ר ועדת כספים  





החלטות ישיבת הנהלת המינהל 14/10/2013
 
* דף ההחלטות המחולק להנהלה ומתפרסם באתר נכתב ב'קצרנות' ולא תמיד ניתן להבינו. מעתה הוא יהיה מפורט יותר.
* בדיקת האפשרות לפעילות ספריה קהילתית. יו"ר ועדת קשרי קהילה תעדכן את ההנהלה היכן עומד בעירייה האישור והתיקצוב לפעילות זו, עד ה29/10.
*  קיימות קוביות הבטון מול כפר הסטודנטים אשר פוגעות בנוף. באחריות הועדה הפיסית להציע פתרונות הסתרה לאבי אליהו לקבלת משאבים.
*  המאזן המבוקר- הדו"ח הכספי של המינהל הקהילתי,  צריך להופיע באתר המינהל במלואו. 
* בעקבות תלונות על עליית מחירים מוגזמת השנה בפעילויות החוגים, העלאת מחירים תעבור תמיד דרך ועדת כספים, לשם הדיון יצורפו לישיבת ועדת הכספים מחירי החוגים והג'ימבורי.
* הערייה מתעתדת לעטר בשעון ושלט מזמין את כיכר הכניסה לשכונה. מנהל הרובע וחבר ההנהלה אבי אליהו  בודק אם אפשר שההנהלה תקבע את המלל ותאשר את עיצוב השעון.
* בעקבות בקשה להכשיר פארק באיזור גבעת המבתר, חבר ההנהלה, נציג גבעת המבתר, אבשלום סטרוגו, ומנהל הרובע אבי אלהו יעשו סיור לבדוק היכן ניתן למקם פארק באיזור זה.
*בעקבות בקשות  לפיתוח גן השלושה, יש לבחון מהלך של שיתוף ציבור לקביעת אופן הפיתוח . באחריות עדי ומיה לעדכן בישיבה הבאה לגבי המתווה.
*חברי ההנהלה כותבים מסמכים ותכתובות שונות בתוקף תפקידם. לצורך תיעוד החומר ייפתח במינהל כונן לשימוש ההנהלה- לשימור במרוכז תכתובות של חברי הנהלה, וייפעל באמצעות הרכזים.

כל הזכויות שמורות מנהל קהילתי הגבעה הצרפתית © 2019 Powered by Kentico