פרוטוקול ישיבת הנהלה מתאריך 18/11/13
 
 
 
 
 
מינהל קהילתי של השכונות: גבעת המבתר, הגבעה צרפתית,
צמרת הבירה ורמות אשכול (ע"ר)
 
 
פרוטוקול האסיפה הכללית מתאריך  18/11/2013
 
נוכחים חברי הנהלה:     עדי לוי, אבנר בלנקשטיין , אלי רוזנפלד , רונית כהן גלוזברג, אריה לוי, מירב אלבז רפפורט, יצחק בניש אבי גיספן, אבי אליהו,
נוכחים מצוות המנהל:    הדס יולס קדם, עדי אמון סיידון, רותי רוזנטל, נועה צ'רניחובסקי,  
מיה בן שושן, הילית ישראל, יוחנן בכלר.
משתתפים שאינם חברי הנהלה:   מלכי- נציגת לשכת הרווחה.
 
 
אבי אליהו- חלק מחבר ההנהלה אינם מתגוררים בשכונה ואינם מקבלים לכן בדואר את מידעון המנהל.
החלטה- עיתון בדואר לחברי הנהלה שלא מקבלים עיתון כי לא גרים פה.
 
דגשי תכניות העבודה:
שכונה אוניברסיטאית
אבנר- תוכנית האב דורשת מכתב נלווה מתעדף. צריך לדחוף "מפצחי בונקרים" פרוייקטים שישיגו השגים לשכונה. ליד"ה של הר הצופים תכנית שמעוררת תגובות טובות. שואפים שהפניה למנ"חי בנושא תגיע מהאוניברסיטה. נשאף לבנייה שמשרתת את האוניברסיטה.
מיתוג שכונה אוניברסיטאית פנימה והחוצה, קודם פנימה ויצירת גאוות יחידה.
הפער עם עיסוויה חייב להצטמצם. העירייה מתכננת לפעול אבל השכונה שלנו חייבת לתת רוח גבית איתם.
רונית-   בפורום ועדי הבתים עלה נושא הביטחון וצמצום הפערים. אנחנו יודעים שועדי הבתים       ייתנו גב. פורום הר הצופים צריך לפרוס את הצעדים.
אבנר-   המנכ"לית באוניברסיטה ישבה עם צוות האב - זו התקדמות משמעותית.  גם הדסה תשב    בשבוע הבא.  הם מסכימים שאנחנו פיתרון ולא בעיה.
רונית-   צריך מנגנון קבוע מולם, למסד, נניח פעם בחודש. צריך להיות מנגנון שהם יודעים שהם      רוצים להיות בו.
אלי-     זו התכנית.
יצחק-   מבין שקרית החינוך תקועה. מה עם מעונות הסטודנטים שתוכננו שם?
אריה-   לא מעונות, מכללה.
אלי-     הכל באותה תכנית, לא ידוע לנו שזה תקוע. יש עמימות בעירייה.  אנחנו מנסים להביא        מכללה שתחזק, שתהיה אנרגיה כלשהי.
יצחק-   לפחות שיהיה שם משהו.  זה סתם חבל שאין כלום.
אלי-     כרגע אין אינדקציה שהנושא ירד. אנחנו לא יודעים מה קורה.
אריה-   נושא עיסוויה מזמין אותנו לחשיבה שונה באיזור.  רואים בה בעייה כי מגיעות משם בעיות.  תוהה איך אנחנו מקדמים שכנות טובה. אנחנו חייבים לעצמנו לעשות נסיון.  כדאי לאתר מובילים וסוגי מנהיגות להידברות.  להבין איך הם רואים . אולי המסקנה תהיה שאין מה לעשות. אני לא בטוח שהמוכתר הוא האדם.  הוא בעצמו מודה באוזלת ידו.  אנחנו חושבים במונחי אויבים ולא במונח שכנות טובה. אם יבוא מאנשים ולא מהעירייה –המוסד, זה יקבל גוון אחר.
בטחון
אבנר-   כולם רואים בהר הצופים מקשה אחת. לא כי מכריחים את הדסה והאוניברסיטה   להוציא פטרולים. הם רואים חשיבות בכך.  אנו מדברים ולא מתנגחים.
            בימים אלו מותקנות מצלמות בנהגי הפרידות. נובע מלחץ שהפעלנו לפני ואחרי החלטת
ראש העיר.  צריך שהאינפורמציה תגיע לציבור.
            גיוס למשא"ז עולה - קבוצת סטודנטים וגם תושבים.
            גם בציר צרצ'יל מצלמות ותאורה.
סוכם כי יוצבו שלטים זהים בקמפוס ובשכונה - יתנו ביטחון. בשלטים יופיעו מספרי טלפון. צריך ליידע את המשטרה ולהתלונן שם היא מתבססת על סטטיסטיקה.
            נמשיך לדחוק בהתנדבות למשמר האזרחי. מקווים שפינת הקפה במינהל תעזור. אם
תהיה למשל תורנות עוגות שכונתית- יגיעו יותר.
            מצלמות - אנחנו רוצים עוד מצלמות.
אלי-     אנו חשים כי פורום ביטחון שנפגש השבוע היה גלוי לב, נפלו המחיצות.צריך להגיע
לאנשים דרך המינהל ופלייר בתיבות הדואר- תלונה מייצרת טיפול - תתלוננו!
            גם אם מתלוננים על שטויות יירשם.
 
החלטה- ייבנה קמפיין: פלייר, אולי ערב- הזמנת ציבור לשמוע שצריך להתלונן.
עדי -    אנחנו צריכים לשדר כהנהלה את תחושת הביטחון.
אבנר - אני לא יודע למה לא באים גם שיש המון פירסומים. הדרך היא לדבר כל הזמן . להגיד את   הטוב ובאותה דרך לגייס.  אני חושב שאחרי 10 חודשים היכולת שלנו להעביר מידע   לקהילה לא מספיקה.  כנראה שאנחנו לא מצליחים.
אלי-     צריך פלייר שייתן קריאה להתלונן ומצד שני לכתוב הישגים.
יוחנן -   נראות זה הדבר. כשרואים ניידות מרגישים ביטחון.
אלי-     אפילו מעבר קטן של תחנת השיטור למתנ"ס הישן לא נותנים לנו.

חינוך
קיימת תכנית התחלה חכמה בגיל הרך, בית ספר בקהילה, פרוייקטים פיזיים.
יום המעשים הטובים. גינות קהילתיות בחצרות עם ילדי משפחות ערביות החיות בסמוך - מתקיים בפרנקל.
 
אבי אליהו - יכולים לקחת פרוייקט פיזי ותהיה הרבה נראות.
אלי-      הנוכחות של צביה יצירתית בולטת, הם יכולים להכפיל את הכוח.
מירב-   מאד שמחתי על ישיבה עם הזדמנות לקשר את  רנה קסין ויד המורה.  זו התחלה יפה          וטובה.  לרנה קסין, ויד המורה יש קשר עם מנהל פסג"ז.  צריך קשר גם איתנו.
אבנר-   מי מפעיל את קבוצת המבול?
מירב-   הם עומדים להכנס, המקום מתחיל להיות מוכן. נפגש איתם, נשמע מה האירועים שרוצים. בישיבת ההנהלה הקרובה יגיעו.
נוער 
יש קשר עם תנועות הנוער. יש תנועה חדשה- אריאל חרדיות. יושבות ברמת אשכול. לרותי יש גם קשר מתקדם עם נוער ספסלים ופה אנחנו יכולים להעזר במינהלים קהילתיים אחרים - תכנית צפון ירושלים. אפשר לעשות פעילויות גדולות יותר.יש סטודנטית חדשה לעו"ס מקידום נוער שתסייע עם נוער הספסלים.
 
רותי- אני מגיעה לעוד ועוד בני נוער שמסתובבים ברחוב.
מירב- אנחנו רוצים גם לפנות לכל הנוער בכללי- בתנועות ומחוץ להן.
 
גמלאים
עדי אמון סיידון–מנסים להגיע לכל הגמלאים. מינפנו בצורה מסודרת את מרכז המידע והתמיכה- מגיעים ל-1,600 גמלאים. הפרוייקט נתמך במלגות סטודנטים - אימפקט. המטרה לשמוע צרכים וליזום תשובות לצרכים אצלנו ואצל גופים רלוונטיים.  מקווים לגלות עוד צרכים. לכל יש סטודנט גמלאים קבועים אליהם הוא מתקשר, זה מודל שקיים רק פה.
אריה-   יש לי תחושה לא טובה מבחינת אפקטיביות של מהות הפעילות. מבין שעצם הקשר חשוב אבל מה עם האינפורמציה? אנחנו פותרים?
עדי אמון סיידון–כשעולים על בעיות מפנים לרווחה, בחודשיים האחרונים העברנו להם 12 פניות. מעקב הסטודנט מראה מה קרה הלאה. תושבת שהופנתה על ידנו לרווחה קיבלה מטפלת בעקבות ירידה בשמיעה. זו מהירות טיפול שלא מושגת אחרת.
אריה -  הייתי רוצה לדעת  בשנה- כמה מטופלים, כמה בעיות נפתרות וכמה נשארות פתוחות.
נועה-    בנובמבר 250 שיחות, עלו צרכים ביטחון פיזי, רווחה. מעקב קודם עלה מתוך השיחות, מחפשי         מתנדבים וגם רוצים להתנדב. אנחנו יוצרים חיבורים דרך זה. בקשות לאיסוף תרופות וכו'. יש לנו מתנדבים שעוזרים בכך.
אלי-     אנחנו פוגשים אנשים שרוצים להתנדב. צריך לעשות את החיבור.למשל ישיבת בית אורות.  אני מניח שאתם מגיעים לכאלו שיצאו לפנסיה.  מי שמתקשר יודע מי האנשים?  אולי זה אפקטיבי לבקש לעזור במשהו לשכונה.  מומחה להטמנת קווי חשמל  וכו'.
עדי אמון סיידון–כן נוצר קשר אישי, לכל סטודנט יש את האנשים שלו. אחת התוכניות- כשמזהים מתנדב פוטנציאלי מציעים לו.  יש 15 גמלאים חדשים שרוצים להתנדב. רופא שרוצה להרצות, להסביר על ביטוח לאומי וכולי.
אלי -     תנחו איתם שאפשר להתנדב בכל הקהילה לא רק לגיל השלישי.
יוחנן אריה, מתוך 1,600 יש 450 בתוך שכונה תומכת, אנחנו אחת השכונות הראשונות. מתוכם זיהינו        כאלה שלא יוצאים מהבית ולהם יש פעילות מונגשת פעמיים בחודש.
עדי אמון סיידון–הסטודנטים מקבלים הדרכה מהרווחה וליווי שלנו.
יוחנן-    תוציאו דו"ח להנהלה אחת לחודש ונעביר להם.
החלטה דו"ח להנהלה ייצא אחת לחודש לעדכן על פעילות הפרוייקט
תרבות
תכנית למנוי הצגות ילדים, דיברנו עם אורנה פורת וגם עם תיאטראות פחות מוכרים. נדרשים 20 בעלי מנוי כדי לייצר את התכנית. אם הרשימה תיוודע מראש. המנוי יניב תקציב גם לפעילויות נוספות. מנוי למבוגרים - נקבל כמה תכניות באופן  מוזל מאד מקרן ירושלים.
 
חוגים
אלי -     נושא קרדינלי - תלונות קבועות על מחירים.  אנחנו יודעים שזה קשור לאיזון התקציבי של המינהל. נבצע עם ועדת הכספים שינוי מחשבתי, משהו אחר יפסיד מזה.
הדס-    בדקנו מול מינהלים אחרים אנחנו לא יקרים יותר.
אלי-     אנחנו מכירים את המידע הזה ובכל זאת רוצים לנסות למצוא שינוי מערכתי. לייצר הוזלה דרושה   חשיבה אמיתית.
רונית-   יש תלונות על כמה מדריכים מקצועיים. על יחס לא נעים. זה דורש התייחסות. אני לא מדברת על פיטורין אבל צריך הכשרה. לחפש מדריכים עם אג'נדה ויחס לילד. להציג למדריכים חזון בעניין הזה בו הילד במרכז.
הדס-    אני מכירה את האמירות על המורה לבלט אבל אי אפשר להשוות את המקצועיות.
רונית-   התוצאות הן לא הדבר הנכון להתייחס אליו. לא ביקשתי להוציא מדריכים, אבל מה הבעיה עם לבקש שינוי גישה?
אלי-      מבקש שתגיעו למסקנה בוועדת החוגים . צריך להגיע להישגים.
יוחנן-    אני ער לנושא כבר הרבה זמן,  צריך לעשות את זה מידי פעם.
אריה-   אני מבקש נתונים כמה חוגים לפי גילאים  וכמה רשומים.
 
החלטה המידע כמה חוגים לאילו גילאים תשלח לוועדת הכספים.
ספורט
יוחנן  –  השטח בינינו ל'ברוש בגבעה' מצפה לדיון בהנהלה לקראת טיפול שמתחיל להתקרב.  מדובר            בהקמת מגרשים כדוריד וכדורגל – סגור.  תהיה שליטה על מי שמשתמש.
אבנר – נשמע סופר מבורך ההנהלה צריכה לעקוב ולהוביל.
יוחנן – התב"ע- אנחנו שותפים לה.  זה שטח חום.  היוזמה לספורט –  שלנו
אבי אליהוכל הידוע לי הוצג כתכנית בפוקוס.
מירב –  אבל למה להינעל על זה?  בואו נחשוב מה אנחנו צריכים.
יוחנן – אם העיריה מציעה כסף לכדור יד לשיקולכם אם לקחתאת הכסף והרעיון. אחרת  מישהו יצטרך לשים כסף.  אני ממליץ שהמינהל ינהל את המקום אבל האם העיריה תסכים – לא ידוע. אולי אתה אלי, צריך להוציא מכתב לראש העיר לקידום הנושא.
אלי –    אני אשמח.  זה אפילו לא בתכנית האב.  עדי תלוו אותנו תנחו אותנו מקצועית מה נכון.  אנחנו רוצים לדבר בשפה הנכונה ושלא ימכרו לנו לוקשים.
החלטה אלי יכתוב מכתב לראש העיר לקידום נושא אולם הכדור-יד
אלי –    אנו מכירים את נושא שדרוג  פרנקל, היה ויכוח עם הורים, נגמר?
עדי אמון סיידון–העניין נגמר.  מגייסים כסף –  המינהל.
 
תכנון אורבאני
עדי –    ועדה פיסית עוסקת ב פרוייקטים, שוטףותכנית-אב.
            תכנית אב - שלחתי לכם סיכומים אנא שילחו הערות.
            רכבת קלה – יש שתי חלופות צריך להתייחס בהקדם.
            צריך להכין את החומר.  מחר ב-18:00 יגיעו לכאן לדיון.
            זה הזדמנות בלתי חוזרת להשפיע ולהחליט, מוזמנים.
אבי –    עשינו מיפוי בגבעת המבתר ונעשה ברמת אשכול.
אבנר -  שאלונים –  לחלק שאלונים מי שירצה להחזיר יחזיר.
מיה –   דופקים בדלת מי שלא עונה משאירים לו את השאלון.
עדי –    מאוד חשוב לגבות את ההחלטה בשאלה לכל התושבים.
אבי –    אם תחליטו לא ללכת עם גן השלושה רשמו שם נוכל להעביר את התקציב לחורשה. 
שלא תפסידו הכל.  אולי אפשר גם וגם.
עדי –    מתקני כושר – גן השלושה לא במסלול לכן בעיתי.  אפשרות אחרת לאורך הטיילת ליד מבוא            העשרה.  זה נראה הכי מתאים.
עדי –    נושא נוסף: ננסה לעשות מהלך עם ועדי הבתים להוריד את המחיר של הגז למשל.
אריה – צריך לקבל גם הסכמה להחליף אם המו"מ נתקע.
עדי –    אחד התושבים אמר שאם 51% צרכנים של אותו דובר מחליטים לעבור אז אפשר לעבור לחברה      אחרת.  כהנהלה אנחנו לא צריכים לעסוק בזה.  האחריות גדולה מדי.
אבנר –  שאלות בעניינים פיסיים: תאורה – איך מפנים אליך תלונות מסטודנטים.  מה עם קוביית הבטון.  מה קורה עם ההומלסים.  מה עושים עם חניית קורצ'אק וצביה יצירתית?  ויש תלונות על התמודדות המינהל עם החריגות.
אבי –    תאורה תפנה תושבים אלי.  קוביית הבטון עם אלי ויוחנן אנחנו מטפלים.
אלי –    בית מחסה אין מידע כרגע.  עד הבחירות הוקפא.
אבנר –  מה אנחנו עושים עם זה?
אלי –    לחברי הנהלה יש כל מיני דעות.  הוצע להזמין את בוני להציג את הנושא.  תחליטו מה תרצו שנעשה.
עדי –    לדעתי כרגע לא ברור.  אנחנו צריכים להבין מה התכנית ואז לקיים דיון כהנהלה ולהבין מה הסיכוי לביטול התכנית.  אם אין סיכוי צריך לדבר על תמורה.  אולי עסקה על בר כוכבא 66.  זה בסיסטם כל הזמן.
אריה – עדי צודק אבל בואו לא נשאל שאלות קיטבג.  כשיוחלט שנתקדם נזמן את בוני ונלמד את הנושא. 
אבי –    אתם לא מכינים את עצמכם.  הסיכום היה שתחשבו על תמורה.  לדעתי צריך לקיים דיון.  זה יחזור – זה לא ירד מהפרק.
אלי –    אז צריך לזמן אותם ולהשמיע עמדה מה רוצים בתמורה.
 
החלטה – יוחנן יבדוק איפה הנושא עומד
 
מיה –   חנייות בבר כוכבא: כרגע אין אכיפה.  אם יהיו מדחנים אנשים יגבילו את החניה.  אי אפשר לחנות בתוך בית הספר.  כרגע התשובה היא שזה מה יש.
אבנר – אוקיי אז תעבירו את התשובה להורים דרך בתי הספר והגנים.
אלי –    הפתרון היחיד זה מדחנים על פי העיריייה וכחול לבן זה לא עדיף.
מיה –   בנוגע לחריגות הבנייה: הגשנו תלונה מרוכזת לעיריה ושם ההתנהלות איטית מאוד.  זו המחלקה המשפטית והיא מתעכבת.
אריה – מה עם להוציא מכתב לאלו שאצלם חריגות הבנייה שזה בטיפול.
אלי –    הם יודעים כבר יידענו.
עדי –    ארגנתי את תושבי האזור זו פגיעה באיכות החיים.  הם אספו חתימות מכולם הוגשה תלונה             מצידם לעירייה.
אלי –    אחרי הישיבה מחר בבוקר בנושא נצטרך ללכת לעירייה לשבת על הזנב.  אם יש קשר עם התושבים – יצטרכו לקחת עורך דין שישלח מכתבים לבעל הבית.  הוא תושב חוץ.  עדי תסייע .  צריך הפרדה בין מינהל ותושבים.  התארגנות דומה קרתה בבנין שבו פרצו פתח לגינה.  העירייה ראתה           בזה זניח ואני מחיתי על כך.  התיק חזר.
 
 
ועדת קשרי קהילה
 15 משתתפים בוועדה –  פורום ועדי הבתים הראה צורך בוער נמשיך איתם. 
הספריה הקהילתית עומדת בפני פתיחה.  חדר האב-לסטודנטים וכו' ומכירת ספרים –אלו  דברים מאד ישימים.
 
אריה – כל התכניות שיש בהן נגזרת כלכלית תגישו תקציבים כדי שנתעדף.
 
ההנהלה קיימה דיון ומאשרת לקדם תקציבית את כל הדגשים החדשים לדיון בוועדת הכספים לצורך תקצוב.
 
טבלת החלטות מישיבה קודמת (בשל לוחות הזמנים הטבלה לא נידונה ולא עודכנה. תעודכן בפעם הבאה)  
וטבלת החלטות  נוכחית:
14/10 החלטה אחראים לוז לביצוע הערות
  קוביות הבטון מול כפר הסטודנטים : באחריות הועדה הפיסית להציע פתרונות הסתרה לאבי אליהו לקבלת משאבים. ועדה פיסית עד הישיבה הבאה  
  בעקבות תלונות על עליית מחירים מוגזמת. העלאת מחירים תעבור תמיד דרך ועדת כספים, לשם הדיון יצורפו לישיבת ועדת הכפים מחירי החוגים והג'ימבורי. הילית באחריות יוחנן ואריה לזמן ישיבה בנושא בהקדם  
  אבשלום ואבי יעשו סיור לבדוק המקום לפארק בגבעת המבתר אבשלום ואבי אליהו באחריות אבשלום ליצור עם אבי קשר ולעדכן תוצאות סיור בישיבה הבאה  
  ייפתח במינהל כונן לשימוש ההנהלה- לשימור במרוכז תכתובות של חברי הנהלה, וייפעל באמצעות הרכזים. יוחנן והילית ?  
  החלטה-לגבי המשך פיתוח גן השלושה יש לבחון מהלך של שיתוף ציבור. עדי ומיה עדכון בישיבה הבאה  
  אבי בודק אם אפשר שההנהלה תקבע את המלל ותאשר עיצוב לשעון ושלט בכניסה לשכונה. אבי אליהו  1.11  
18/11 עיתון המינהל יישלח בדואר לחברי הנהלה שלא מקבלים עיתון כי הם לא גרים פה.
 
הילית ישיבה הבאה  
  יתקיים קמפיין הקורא לאנשים להתלונן במשטרה על פגיעה בהם: פלייר, אולי זימון לערב בנושא.
 
אבנר וזכי ישיבה הבאה  
  לוועדת כספים תשלח התוכנה ובה פירוט כמות החוגים ולאיזה גילאים הדס ועדי ישיבה הבאה  
  יוחנן יברר מה הסטטוס של המעון לדרי רחוב יוחנן ישיבה הבאה  
  החלטה אלי יכתוב מכתב לראש העיר לקידום נושא אולם הכדור-יד אלי ישיבה הבאה  
 

כל הזכויות שמורות מנהל קהילתי הגבעה הצרפתית © 2019 Powered by Kentico