ישיבת הנהלת המינהל הקהילתי מיום 2.1.2017
נוכחים:
הנהלה ציבורית: רונית כהן גלוזברג  (מ"מ יו"ר), מירב אלבז רפופרט, ,עינב בין-ירושלמי,
הנהלה נציגי עיריה והחברה למתנסים:  יוספה סוציאנו, אבי אליהו
ועדת ביקורת: ניר בן אהרון, ניר לוי, תמר ברודי נעמי שי- ווסטפריד
צוות מקצועי: נעמה כץ (בחופשת לידה), שימי ברס, איתן עידן, מיה בן שושן
נושא מס' 1 – תוכנית בינוי במרכז המסחרי
מיה: נפגשנו והכנו נייר עמדה בקשר לתוכניות למרכז המסחרי, החברה כבר פועלת בשלבים מתקדמים וחייבים להגיב בזמן הקרוב(מיה קוראת את נייר העמדה...)
מירב: המסמך מאד תמציתי וצריך לערוך את נייר העמדה, ולהרחיב אותו יותר.
שלחתי הערות למיה במייל. מיה מתבקשת להתייחס להערותיה של מירב ולהכניסם למסמך.
מיה: בסדר גמור, ארחיב את נייר העמדה יחד עם אלי רוזנפלד.
נעמה: חשוב לי להגיד שהציבור לא יודע על זה, וכמו שקרה בעבר, חשוב לחשוב על איך מפרסמים את זה בכדי שלא יבואו אלינו מאוחר יותר ויגידו שלא ידעו...
מיה: אני שומעת את מה שאתם אומרים אבל חשוב שתדעו שיש הבדל בין נייר עמדה לבין התנגדות.
יוספה: לגבי עניין הצל, תהיה פגיעה בבעלי הדירות הקיימים בגלל הצללה.
החלטות: 
רונית:    
1.תוך שבוע להוציא את המסמך הנ"ל בכפוף להערותיה של מירב וניסוח מקצועי עו"ד של אלי או נעמי
2.לאחר הוצאת המכתב לכנס את שוב את הפורום שדן בתוכנית זו ולהמשיך על המשך פעולה.
  1. לראות כיצד נערכים לשיתוף ציבור משמעותי בנושא. לבדוק תקצוב של העירייה/ היזם ומה ההשלכות של תקצוב שלהם לגבי התנגדויות בעתיד. אולי שווה לקיים כנס שיתוף ציבור שלא בתמיכתם. הפורום מסעיף 2 ידון בנושא זה גם בהנהלה
אסיפה כללית
אישור הצעת תקציב 2017:
ניר לוי: זה לא סוד שהעמותה הזו הייתה בגירעון גדול בשנים האחרונות, ובשנה האחרונה "החלפנו צבע" ליתרה. זה גם בגלל התייעלות וגם בגלל כסף שנכנס כסף בלתי ייעודי מהעיריה. הרבה בטח נדבר על הגנים, דעתי שכדאי עדיין להתמקד בגנים, כדאי יותר להשקיע בזה, להשקיע בשכר הצוות שיישאר אתנו ויהיה מרוצה.
שימי: בשביל לשמור על המצב הקיים, על היציבות והצמיחה נדרש שיפור השכר של צוות הגיל הרך וצוות הרכזים.
נעמה: השנה היתה עבודה בשניים: מנהלת שתכננה ומנהל שיישם, היתה שנה מוצלחת, שימו לב שהתחלנו בגרעון וסיימנו ביתרה.
 אני אתחיל מ2017, שימי ישב עם הרכזים על תכניות העבודה ובניתי את התקציב בהתאם לתוכניות.
רונית: האם הרכזים המקצועיים ישבו עם חברי ההנהלה הרלוונטיים לכתיבת תוכניות עבודה 2017?
שימי: למיטב ידיעתי כן. חוץ ממך ומאיתן, ולמירב אין רפרנט מקצועי.
נתחיל בגיל הרך, הפעוטונים.
שימי: המספרים יפים בכל הגנים, אבל המצב לא יציב ואנחנו מחזיקים אותם בשיניים, חוסר היציבות נובע משחיקת השכר לאור העלייה בשכר המינימום, ובעובדה שהם כל שנה צריכים להילחם על שכרם ומעמדם מחדש, מצב שיוצר חיכוכים וחוסר אמון. והבעיה היא שברגע שאחת מהצוות חולה הן לא מוכנות ללכת לקראת המנהל, מה שלא בחוזה הן לא עושות...
ניר לוי: שימי ונעמה ניסחו תקנון שבו יהיה סדר בשכר של צוות הגיל הרך על פי טבלה וזה הוכנס בתקציב ומחכה לאישורכם.
נעמה: חוגים ואומניות, ממשיכים כרגיל...
תמר: שאלתי כבר בשנה שעברה ואני שואלת שוב, למה צריך את דמי ההרשמה?
שימי: אנחנו נבדוק את חוקיות דמי ההרשמה ומה גודל ההכנסה מדמי ההרשמה.
מירב: האם אתם יודעים שהמדריך בחוג התעמלות קרקע, גובה מההורים דמי שכלול?
נעמה: יהיה בירור מול המדריך לגבי הטענות ועל מה נגבו הכספים.
ניר בן אהרון: דמי ההרשמה הם גם סוג של התחייבות להרשמה. צריך לבדוק איך ניתן לשמור על היכולת להתחייב מול המינהל גם אם לא יהיו דמי הרשמה.
החלטה: לבדוק את נושא דמי ההרשמה, גובה ההכנסה והאם ניתן להקטין את דמי ההרשמה.
עינב: היצע החוגים פה הוא קטן, אני פניתי לקרן לפני שנה בקשר לחוג התעמלות למבוגרות ועד עכשיו לא קרה כלום, או לגבי ג'ודו.
נעמה: איך עובדים החוגים, אנחנו מביאים מדריך וגובים עמלה עבור כל חוג. זה שירות שהמנהל עושה. כרגע קרן עמוסה מאד ואנחנו צריכים לחשוב איש צוות שינהל את פיתוח חוגים חדשים.
רונית: צריך לבדוק איך ניתן ליישם את הרעיונות שמגיעים מהתושבים.
תמר: יש בעיה מאד גדולה עם הניוזלטר, הוא לא נראה טוב בצורה טובה גרפית.
שימי: אנחנו לא מרוצים מרמת תחזוק ועדכון האתר, הניוזלטר והפייסבוק ולכן ביקשנו להוסיף תקציב לרכז מדיה שיהיה אחראי כל עניין יחסי ציבור ושיווק.
רונית: יש ווקום בפעילויות לאוכלוסייה החילונית הצעירה אחרי שטל הלכה ואין מענה, ותשובה שטל לא פה לא עניינית. ישנן 2 פונקציות שבעבר נתנו מענה לאוכלוסייה זו: רכז תרבות ועובד קהילתי, וצריך לראות כיצד בוואקום שנוצר הם נותנים שוב מענה ולו חלקי. אחת מהתלונות שנשמעות היא בעיה בפרסום האירוע לקהלים של הרכז, היתה צריכה להיעשות פה עבודת חפיפה עם טל גם ברמה של קבלת מספרי טלפון ומיילים של הקהל שהיא עבדה איתו. אמצעי תקשורת שרכז משיג צריכים להישאר במינהל הקהילתי גם לאחר עזיבתו.
נעמה: אנחנו נחשוב על דרך למלא את הווקום ונחשוב איך למלא את הצורך למשפחות .
רונית: נעמה ושימי ביקשו להוסיף רכז משפחות וצריך לחשוב על הגדרת תפקידו.
ניר: הוספת רכז משפחות הותנתה בקבלת הגדרת תפקיד שלו. 
(עינב ומירב יובילו את צוות החשיבה להגדרת תחומי העניין של רכז משפחות) 
 שימי: החלטנו השנה ללכת על מרכז הגיל השלישי: הוספת קורסים מעשיים כמו שיפור הזכרון והליכה נורדית, הרחבת היצע החוגים כמו קרמיקה וציור לגיל השלישי, תוספת קורסים עיוניים – כמו אגדות חז"ל ושיטת ימימה, וגולת הכותרת קורסים ברמה אקדמית כמו המקומות הקדושים של מכון מגיד שמושך אליו משתתפים גם מחוץ לשכונה, שיתופי פעולה עם היכל התרבות במעלה אדומים ועם הקאמרטה הישראלית, ופעילות קהילה מטיילת, ואירועי תרבות יחד עם קהילת תומכת של הרווחה וחברת תגבור – כאשר השלב הבא הוא קורסי מחשבים ובישול. מתוכננת תוכנית שבועית קבועה עם דמי חבר/מנוי והשתתפות במגוון הפעילויות והתחומים.
נעמה: עיתון, להוסיף סעיף תקציבי של  5000 ₪. ולדאוג שהוא מגיע לגבעת המבתר.
החלטה: תקציב רכז פרסום/שיווק יורד לחצי ותישקל ביולי הפעלת רכז פרסום תחת האישור של וועדת כספים ולאור הביצועים הכספיים עד אז.
החלטה: שיפוץ המזכירות, ייעשה ברווח של 40,000 ₪ מהמשחקייה.
עוגן כלכלי ברמת אשכול: ממתין למציאת מבנה, שעל כך שימי פעל רבות. ברגע שייסגר חוזה למבנה ניתן יהיה להתקדם לאישור תקציב להוצאות לרכוש .
רונית: התקציב אושר ימבה מחמאות לשימי ונעמה!!!
רונית: יש להכניס באופן ברור את סעיף סגירת הגירעון.
ניר: ועדת כספים ממליצה לאסיפה הכללית לאשר את תקציב 2017 בהתאם להערות לעיל.
 החלטה: התקציב אושר ע"י האסיפה הכללית בהתאם להמלצת וועדת הכספים.
תמר ונעמי ציינו שאינן מקבלות פרוטוקולים של ישיבות הנהלה.
סיכום החלטות:
החלטה אחראים לביצוע תאריך יעד
בינוי פינוי: 
  1. תוך שבוע להוציא את המסמך הנ"ל בכפוף להערותיה של מירב וניסוח מקצועי עו"ד של אלי או נעמי
  2. לאחר הוצאת המכתב לכנס את שוב את הפורום שדן בתוכנית זו ולהמשיך על המשך פעולה.
3.לראות כיצד נערכים לשיתוף ציבור משמעותי בנושא. לבדוק תקצוב של העירייה/ היזם ומה ההשלכות של תקצוב שלהם לגבי התנגדויות בעתיד. אולי שווה לקיים כנס שיתוף ציבור שלא בתמיכתם. הפורום מסעיף 2 ידון בנושא זה גם בהנהלה
מיה בן שושן מתכננת אורבנית 9/1/17
החלטה: לבדוק את נושא דמי ההרשמה, גובה ההכנסה והאם ניתן להקטין את דמי ההרשמה. נעמה 30/1/17
תקציב רכז פרסום/שיווק יורד לחצי ותישקל ביולי הפעלת רכז פרסום תחת האישור של וועדת כספים. נעמה מיידי
שיפוץ המזכירות, ייעשה ברווח של 40,000 ₪ מהמשחקייה. נעמה לאחר הגעה הפעלת המשחקייה
התקציב אושר ע"י האסיפה הכללית בהמלצת וועדת הכספים. שימי מיידי
 
 
 
 
 
 
 
   
 

כל הזכויות שמורות מנהל קהילתי הגבעה הצרפתית © 2019 Powered by Kentico